Прокат мото- и автотехники

CRM для проката мотоциклов, квадроциклов и снегоходов

Программа для проката мотоциклов, квадроциклов, снегоходов, скутеров и электросамокатов: брони, залоги, договоры и ремонты. Учёт техники и клиентов в одной CRM.

7 дней бесплатно  •  без привязки карты
Бесплатно перенесём инвентарь, клиентов и данные, настроим и запустим систему под ваш прокат. Попробовать бесплатно
Мото и автотехника

Программа для проката мото- и автотехники

Мототехника ломается чаще, стоит дороже и требует аккуратной работы с документами: права, паспорт, залог, договор и акт осмотра. Если всё это в разных местах, спорные случаи не доказать.

AllRent-CRM хранит серию и номер документа клиента, фиксирует залог, печатает договор и акт, а также ведёт ремонты и обслуживание. Занятость техники видна в календаре, а онлайн-бронирование работает через виджет на вашем сайте.

Что можно сдавать

  • Квадроциклы
  • Мотоциклы и скутеры
  • Снегоходы
  • Прицепы
  • Электросамокаты
Попробовать бесплатно 7 дней бесплатно, без привязки карты

С чем сталкивается прокат

Дорогая техника

Залог, договор и состояние при выдаче записаны в аренде. Повреждения не придётся доказывать по памяти.

Ремонты и простои

Техника в ремонте не выдаётся. Сроки готовности и стоимость видны в карточке.

Документы клиента

Паспорт и контакты в карточке клиента, а распознавание паспорта по фото ускоряет оформление.

Что вы получите в AllRent-CRM

Договор и акт осмотра

Печатные формы с вашими реквизитами: данные клиента и техники подставляются сами.

Ремонты и обслуживание

Что в ремонте, что готовится к сдаче, сколько стоил ремонт: всё в одном разделе.

Залог и удержания

Залог принимается и возвращается в аренде, удержания за повреждения записываются.

Онлайн-брони

Виджет на сайт: клиент выбирает даты и технику, заявка приходит в CRM.

Частые вопросы

Как оформить залог и договор на квадроцикл?

В аренде указывается сумма залога, а договор и акт печатаются по шаблону с данными клиента и техники. При возврате залог возвращается или удерживается с записью.

Можно ли вести ремонты техники?

Да. В разделе «Ремонты» фиксируется, что ремонтируем, когда будет готово и сколько стоит. Позиция в ремонте не выдаётся в аренду.

Подойдёт ли для сезонного проката снегоходов?

Да. Тарифы с разной ценой по периодам и аналитика загрузки помогают планировать сезон.

Есть ли онлайн-бронирование?

Да. Виджет на вашем сайте или витрина на своём домене принимают заявки с датами и выбранной техникой.

Сферы деятельности

Для кого наш продукт

Если вы сдаёте в прокат или аренду вещи, инвентарь или оборудование — наш продукт помогает вам

Не нашли свою сферу в списке?

Напишите нам — покажем, как система подойдёт именно вам.

Что вы получаете

Какие проблемы мы решаем

Знакомо? Так работает большинство пунктов проката без системы

Вопросы и потери при ручном учёте

Долго и проблемно
Кто взял, когда вернёт — записано в блокноте или в голове
Двойные брони: одну вещь пообещали двум клиентам
Непонятно, что свободно на нужную дату
Договоры печатаете вручную, тратя время
Не видно реальной выручки и задолженностей
Сотрудники и точки — без контроля и прозрачности

AllRent-CRM — автоматический учёт

Быстро и спокойно
Вся история аренд и клиентов хранится в системе
Календарь занятости и контроль остатков по количеству
Мгновенно видно, что свободно на выбранный период
Договор формируется в один клик по шаблону
Дашборд с выручкой, платежами и долгами
Права сотрудников и учёт по нескольким точкам
Рабочее окно AllRent-CRM
Возможности

Весь прокат в одном окне

CRM клиентов
База клиентов, история аренд, бонусы и лояльность
Учёт инвентаря
Карточки с фото, залогом, количеством и статусами
Электронный договор
Шаблоны с переменными, печать и логотип в один клик
Дашборд с аналитикой
Выручка, платежи, задолженности и загрузка
Открыть демо-доступ
Функционал

Возможности AllRent-CRM

Всё необходимое для управления пунктом проката в одном месте

Инвентарь и комплекты

Карточки товаров с фото, ценой и залогом. Комплекты, импорт из Excel, контроль остатков и статусов в реальном времени.

Точки проката

Любое количество точек в одной системе. Перемещение инвентаря между точками, свой календарь и аналитика у каждой.

Клиенты

Вся база без лимитов. История аренд, бонусы, автосоздание клиента из VK, Avito и MAX.

Лояльность и бонусы

Акции и начисление бонусов за аренды, продажи и услуги. Оплата бонусами в кассе — 1 бонус = 1 ₽.

Аренды и календарь

Аренды в один клик. Календарь бронирований с визуальной загрузкой, график выдачи и возврата по дням.

Автоматический расчёт

Гибкие тарифы (дни/часы/фикс), скидки, залоги и штрафы. Договоры и акты формируются автоматически.

Мастерская

Учёт услуг и ремонтов. Приём оборудования на обслуживание, статус ремонта, расчёт стоимости работ.

Магазин

Продажа товаров и расходников прямо в системе. Учёт остатков, цен и аналитика по товарам.

Сотрудники и зарплаты

Графики, смены, проценты с продаж. Автоподсчёт зарплаты и гибкие права доступа к разделам.

Кассы и деньги

Наличные, счёт и эквайринг раздельно. Кассовая смена со сверкой, все движения в одной ленте, доступ к остатку — только у кого нужно.

Учёт расходов

Закупка инвентаря, аренда помещений, зарплата, налоги — все финансовые потоки в одном месте.

Программа для Windows

Полная база на компьютере и работа без интернета. Всё, что сделано офлайн, синхронизируется само, когда связь вернётся.

Аналитика

Дашборд с доходами, расходами и прибылью. Загрузка инвентаря, эффективность точек, анализ продаж.

Витрина и интеграции

Онлайн-витрина со своим доменом и бронированием, а также виджет бронирования для вашего сайта: одна строка кода, и клиенты бронируют сами. Подключение VK, Avito, MAX, SMS, импорт и экспорт.

Открытое API

Подключайте 1С, свой сайт или бота: аренды, клиенты, инвентарь, оплаты и вебхуки по REST API. Токен — в настройках, входит в оплаченный тариф. Документация

Онлайн-оплата

Эквайринг Точки и Т-Банка: ссылка на оплату из аренды, предоплата и залог онлайн на сайте. Оплата сама попадает в аренду, кассу и аналитику.

Приложение ВКонтакте

Клиенты бронируют прямо в вашем сообществе, а заявка приходит в CRM с профилем ВК. Кабинет владельца тоже внутри ВК.

Подарочные сертификаты

Продажа сертификатов онлайн и оплата ими аренды по коду: на сайте, в виджете и в ВК. Остаток и срок действия считаются сами.

Онлайн-оплата

Клиент платит сам: карта и СБП прямо на сайте

Подключите эквайринг Точки или Т-Банка: клиент платит по ссылке банка, деньги идут на ваш счёт, а CRM сама отмечает платёж в аренде.

Ссылка на оплату из аренды

Отправили клиенту в мессенджере, он заплатил, оплата подтвердилась автоматически.

Предоплата и залог онлайн

Полная сумма или процент, залог вместе с оплатой или при выдаче: вы выбираете.

Оплата на сайте, в виджете и в ВК

Одна ссылка на всю корзину: несколько аренд и товары магазина.

Возврат залога на карту

В один клик из аренды. В истории видны отказы с причиной и возвраты.

Приложение ВКонтакте

Бронирование прямо в вашем сообществе

Ваша группа ВК становится точкой онлайн-бронирования: клиент выбирает даты и технику, не выходя из ВКонтакте, а заявка сразу попадает в CRM.

Каталог с актуальными остатками

Цены, залог и свободные позиции берутся из CRM, занятое помечено.

Клиент с профилем ВК

Заявка привязывается к профилю: видно, кто бронировал, и можно написать.

Кабинет владельца внутри ВК

Подключение сообщества, последние аренды и внешний вид витрины с предпросмотром.

Оплата и сертификаты

Клиент платит предоплату или применяет подарочный сертификат прямо в приложении.

Как начать

Начать просто

Без внедренцев и обучения — разберётся любой сотрудник за один день.

Попробовать
1
Зарегистрируйтесь
За одну минуту, без карты
2
Добавьте инвентарь и тарифы
Вручную или импортом из Excel
3
Оформите первую аренду
Клиент, даты, залог, договор
4
Следите за бизнесом
Выручка и загрузка в реальном времени
Программа для Windows

Пропал интернет — прокат продолжает работать

Кроме браузера есть программа для компьютера: она держит полную базу у вас на диске. Связь пропала — вы всё так же оформляете аренды, принимаете оплату и печатаете договоры. Когда интернет вернётся, всё сделанное офлайн уезжает на сервер само, а из облака приезжают изменения коллег.

Работает без сети
Аренды, клиенты, инвентарь, касса и печать — всё доступно офлайн
Синхронизация в обе стороны
Данные сходятся автоматически, ничего переносить руками не нужно
Несколько рабочих мест
Точки работают в программе, руководитель видит всё в браузере
Обновляется сама
Новые версии устанавливаются без участия администратора
Попробовать бесплатно
А ещё — касса под контролем

Наличные, расчётный счёт и эквайринг ведутся раздельно. Оплата по аренде, продаже или ремонту сама попадает в нужную кассу — по точке проката и способу оплаты.

Кассовая смена
Открытие с остатком, закрытие со сверкой факта и расчёта
Все движения в одной ленте
Приход, расход и переводы между кассами — с сотрудником и точкой
Остаток видят не все
Кассир работает со своей кассой, суммы — только у кого есть право
Прозрачные цены

Тарифы

Один честный тариф без скрытых лимитов. Начните с бесплатного пробного периода.

Пробный

0 ₽ / 7 дней

Полный доступ ко всем функциям

  • Весь функционал системы
  • Безлимит инвентаря и клиентов
  • Без привязки карты
Начать бесплатно
Популярный

Помесячно

1 000 ₽ / мес

Всё включено, без доплат

  • Безлимит сотрудников и точек
  • Инвентарь, комплекты, тарифы
  • Договоры и лояльность
  • Модули «Мастерская» и «Магазин»
  • Техподдержка
Выбрать

На год

10 800 ₽ / год

Экономия 1 200 ₽ в год

  • Всё из тарифа «Помесячно»
  • Экономия 1 200 ₽ в год
  • Приоритетная поддержка
Выбрать
Кейсы

Реальные кейсы использования

Как разные бизнесы автоматизировали учёт с AllRent-CRM

Электроника
Прокат концертного оборудования

Аренда звука и света перешла с Excel на AllRent-CRM. Время оформления сократилось вдвое — с 15 до 7 минут. Автоматический расчёт залогов и штрафов убрал ошибки в документах.

2×
быстрее
0
ошибок
Инструмент
Прокат строительного инструмента

Сеть пунктов оцифровала базу из 500+ клиентов и 200+ позиций. Система сама считает залог, стоимость и штрафы за просрочку. Возврат занимает 2 минуты вместо 15.

500+
клиентов
7×
быстрее
Спорт
Прокат лыж и сноубордов

Горнолыжный курорт с пиком до 50 прокатов в день. Онлайн-бронирование через витрину снизило нагрузку на персонал, а быстрая выдача сократила очереди втрое.

50
в день
3×
меньше очередей
Фото
Прокат фототехники и гаджетов

Студия проката камер автоматизировала учёт дорогого оборудования. Система отслеживает каждый предмет, напоминает о сроках, считает стоимость с учётом тарифа и залога.

100%
контроль
24/7
онлайн
Водный
Аренда водного транспорта

Прокат лодок, гидроциклов и сапов ушёл с бумажных журналов. У каждого гидроцикла свой график обслуживания, а клиенты получают напоминания за 24 часа.

40%
больше броней
0
потерь
Дети
Прокат детских товаров

Прокат колясок и автокресел вёл учёт в Google Таблицах. С AllRent-CRM договоры формируются автоматически, история клиента — в один клик. Приём заказа с 20 до 5 минут.

4×
быстрее
1
клик
Интерфейс

Как выглядит система

Листайте, чтобы посмотреть основные экраны AllRent-CRM

Отзывы

Отзывы наших пользователей

Что говорят прокаты, которые уже работают в системе

«Очень удобный сервис! Интерфейс понятный, современный дизайн, много полезных функций. Менеджеры всегда идут навстречу.»

Владлена · Total Dress, Москва

«Более года работаем с All-rent. Программа прекрасно подходит для учёта проката. Простой и интуитивно понятный интерфейс.»

Денис · СтройПластСервис, Пенза

«Всегда оперативно отвечают и помогают. В разгар сезона продлили тариф, чтобы прокат работал без перебоев. Очень удобно!»

Кирилл · Фотопрокат PhotonL, Владивосток

«Понятный и удобный интерфейс. Все прокаты, клиенты и финансы в одном месте. Отличная замена Excel.»

Алексей · ПрокатИнструмента24, Екатеринбург

«Очень довольны! Весь учёт проката детских товаров в системе. Договоры формируются автоматически — огромная экономия времени.»

Мария · ДетскийМирПрокат, Казань

«Работаем второй сезон. В пиковые дни система спасает — бронирования онлайн, очередь не скапливается. Рекомендую!»

Сергей · ВелоCity, Санкт-Петербург

«Отличная техподдержка — всегда быстро помогают. Модуль магазина удобен для продажи расходников вместе с арендой.»

Елена · ПрокатСвадебныхПлатьев, Краснодар

«Перенесли учёт из Excel за один день. Теперь всё прозрачно: вижу доходы, загрузку инструмента, прибыль по каждой позиции.»

Иван · СтройАрсенал, Новосибирск

«Настроили под свой прокат мебели и посуды за пару дней. Удобно вести несколько точек и видеть загрузку по каждой позиции.»

Ольга · АрендаПраздник, Ростов-на-Дону
Листайте вбок, чтобы увидеть больше отзывов
О нас

О компании AllRent-CRM

Мы — команда, которая делает удобную систему учёта для проката и аренды. Развиваем продукт по запросам клиентов и заботимся о ваших данных.

Безопасность данных

Серверы в России, бэкапы и выгрузка в любой момент

Развитие по запросам

Дорабатываем функции по обратной связи клиентов

Поддержка на связи

Помогаем с настройкой и запуском системы

Блог

Статьи

Полезное про аренду, прокат и автоматизацию

Начните сегодня

Остались вопросы?

Зарегистрируйтесь за минуту или задайте вопрос — мы на связи

Регистрация

7 дней бесплатно, без привязки карты. Пароль создадим сами и пришлём на почту.

Заказать звонок

Перезвоним и ответим на вопросы

FAQ

Популярные вопросы

Ответы на частые вопросы об AllRent-CRM

Да. AllRent-CRM подходит для проката спортинвентаря, инструмента, фототехники, одежды, водного и мототранспорта, детских товаров и любых других вещей. Система гибкая и настраивается под вашу нишу.

Регистрация — одна минута. Добавить инвентарь можно вручную или импортом из Excel. Большинство запускается в тот же день без обучения. А если не хотите заниматься этим сами — мы бесплатно поможем перенести инвентарь, клиентов и все ваши данные, настроим систему и запустим её под ваш прокат «под ключ».

Нет. Это облачная система — работает в браузере с любого компьютера, планшета или телефона. Ничего устанавливать не нужно.

Данные хранятся на серверах в России, регулярно резервируются, и вы можете выгрузить их в любой момент. Доступ — только у вас и ваших сотрудников по правам.

Да, техническая поддержка включена во все платные тарифы. Помогаем с настройкой, импортом и вопросами по работе системы.

Да. Подключите эквайринг Точки или Т-Банка: клиент платит картой или через СБП по ссылке из аренды либо сам на сайте, в виджете и в приложении ВКонтакте. Можно брать полную сумму или предоплату в процентах и залог онлайн. Оплата сама появляется в аренде, кассе и аналитике, а залог можно вернуть на карту.

Да. Мини-приложение ВКонтакте превращает ваше сообщество в точку бронирования: клиент выбирает даты и позиции, а заявка приходит в CRM с привязкой к его профилю ВК. Подключить сообщество и настроить внешний вид можно в кабинете владельца внутри ВК.