Инструмент

Калькулятор залога и штрафов

Подберите залог под риск, посчитайте штраф за просрочку и сумму удержания при повреждении.

Размер неустойки и порядок удержания обязательно закрепите в договоре. Расчёт ориентировочный и не заменяет консультацию юриста.

Рекомендуемый залог—
Диапазон залога—
Штраф за просрочку—
Удержание за повреждение—

Что останется от залога

СценарийУдержаноВернуть клиенту

Если сумма штрафа и ущерба больше залога, остаток клиент доплачивает отдельно.

Залоги и штрафы в CRM считаются сами

AllRent-CRM принимает и возвращает залог отдельной операцией, считает просрочку и штрафы по тарифу и печатает договор с актом.

Как выбрать размер залога

Залог должен покрывать самый вероятный ущерб, но не отпугивать клиента. Для недорогого инвентаря с низким риском хватает 10–30% стоимости позиции, для дорогой и ходовой техники берут 50–100%. Новым клиентам залог выше, постоянным без нарушений можно снижать.

Ещё один инструмент защиты — проверка клиента и договор с актом приёма: он фиксирует состояние вещи до аренды и после. Подробнее: как защитить прокат от невозврата и порчи.

Если хотите посчитать, окупается ли парк с учётом таких потерь, воспользуйтесь калькулятором окупаемости.

Как считаются залог и штрафы

Залог под риск

Размер зависит от стоимости вещи и вероятности потери или порчи. Чем дороже и ходовее техника, тем выше процент.

Штраф за просрочку

Считается как доля суточной ставки за каждые сутки задержки. Размер неустойки лучше заранее прописать в договоре.

Удержание за ущерб

Из залога удерживают подтверждённую стоимость ремонта. Если ущерб больше, остаток взыскивают отдельно.

Типичные ошибки

Залог без договора

Без записи в договоре и акта приёма-передачи удержать сумму будет трудно, особенно при споре.

Слишком высокая неустойка

Суд вправе уменьшить явно несоразмерную неустойку, поэтому держите её разумной.

Нет фото при выдаче

Без фиксации состояния на выдаче доказать повреждение при возврате сложно.

Что дальше

Оформите условия в договоре: сгенерируйте образец в нашем генераторе договора и адаптируйте под вашу нишу. Правовые вопросы по крупным суммам лучше согласовать с юристом.

Попробовать AllRent-CRM

Частые вопросы

Коротко о том, как пользоваться инструментом и на что смотреть в результате.

Какой залог брать за прокатное оборудование?
Ориентир: 10–30% стоимости для недорогого инвентаря с низким риском, 30–60% для обычной техники, 60–100% для дорогой и ходовой. Новым клиентам берите больше, постоянным без нарушений меньше. Чем легче вещь потерять или повредить, тем выше залог.
Чем залог отличается от обеспечительного платежа?
В обиходе «залогом» называют деньги, которые клиент оставляет на время аренды. По закону залог (статья 334 ГК РФ) — это обеспечение имуществом, а деньги вносятся как обеспечительный платёж (статья 381.1 ГК РФ). В договоре лучше использовать точное название и прописать, за что и как вы удерживаете сумму.
Как рассчитать штраф за просрочку возврата?
Обычно неустойку выражают процентом от суточной ставки за каждый день просрочки, часто 50–100%. Размер и порядок начисления закрепляют в договоре. Суд вправе уменьшить явно несоразмерную неустойку, поэтому не ставьте заведомо завышенные суммы.
Можно ли удержать из залога стоимость ремонта?
Да, если это предусмотрено договором, а повреждение зафиксировано актом приёма-передачи с описанием состояния при выдаче и возврате. Без фото и акта удержание легко оспорить.
Что делать, если ущерб больше залога?
Остаток вы вправе потребовать с клиента дополнительно. Чтобы это было реально, берите паспортные данные, заключайте договор в письменной форме и сохраняйте доказательства состояния имущества.
Как не потерять деньги на дорогой технике?
Сочетайте залог, предоплату, проверку клиента, договор с описью и фото при выдаче. Для самой дорогой техники рассмотрите страхование и GPS-трекер.