Инструмент

Калькулятор окупаемости проката

Подставьте свои цифры: расчёт обновляется сразу, регистрация не нужна.

Постоянные расходы: аренда места, зарплата администратора, реклама. Доп. вложения: помещение, ремонт, оформление, первая реклама.

Окупаемость—
Прибыль в месяц сезона—
Прибыль за год—
Точка безубыточности—

Три сценария загрузки

СценарийЗагрузкаПрибыль / месОкупаемость

Расчёт ориентировочный: он не учитывает износ, простои на ремонте и сезонные скидки. Берите цифры из реальных арендных тарифов и проверяйте их по первым месяцам.

Чтобы цифры совпали с реальностью, ведите учёт

AllRent-CRM показывает загрузку каждой позиции, прибыль по периодам и просрочки. Видно, что окупается, а что простаивает.

Как считать окупаемость проката

Окупаемость показывает, за какое время вложения в парк вернутся прибылью. Для проката она зависит от четырёх вещей: цены позиции, ставки за аренду, загрузки и расходов на содержание.

Загрузка — главный рычаг. Если позиция сдаётся 15 дней из 30, загрузка 50%. В сезон у популярных ниш она доходит до 80–100%, а в остальное время падает.

Точка безубыточности — минимальная загрузка, при которой вы выходите в ноль после постоянных расходов. Если она выше 60–70%, нишу или ставки стоит пересмотреть.

Больше разборов с цифрами по конкретным нишам смотрите в блоге: как считать окупаемость проката, тарифы для проката и что выгодно сдавать в аренду.

Как считается окупаемость проката

Прибыль в месяц

Выручка = количество × ставка × 30 дней × загрузка. Из неё вычитаются переменные расходы (мойка, расходники), постоянные (аренда, зарплата, реклама), обслуживание и налог.

Срок окупаемости

Вложения в парк делятся на чистую прибыль в месяц. Если прибыль нулевая или отрицательная, инструмент честно покажет «не окупается».

Три сценария

Осторожный, базовый и оптимистичный варианты показывают, как срок возврата меняется при загрузке на 30% ниже и выше плана.

Типичные ошибки в расчёте

Загрузка 100%

Ни один парк не работает без простоев: сезон, ремонт, ожидание клиента. Реалистичная загрузка для большинства ниш — 30–60%.

Забыли постоянные расходы

Аренда помещения, зарплата и реклама идут независимо от заказов. Без них окупаемость выглядит в разы лучше, чем есть на деле.

Нет резерва на износ

Техника ломается и устаревает. Заложите ремонт и обновление парка в расходы, а не надейтесь на удачу.

Откуда брать числа и что дальше

Ставку и загрузку берите из своей статистики или у конкурентов в вашем городе, а потом проверяйте на практике. Когда пойдут реальные аренды, учёт и аналитику удобнее вести в CRM, чтобы видеть загрузку по каждой позиции, а не гадать.

Попробовать AllRent-CRM

Частые вопросы

Коротко о том, как пользоваться инструментом и на что смотреть в результате.

Как посчитать окупаемость проката?
Разделите вложения (покупка парка плюс стартовые расходы) на ежемесячную прибыль. Прибыль считается так: выручка за месяц минус налог, обслуживание и постоянные расходы. Если прибыль идёт только в сезон, делите на среднюю прибыль в календарном месяце, то есть учитывайте месяцы простоя.
Какая загрузка считается нормальной для проката?
Для сезонных ниш в пик нормой считается 60–80%, в среднем за сезон 40–55%. Загрузка выше 85% говорит о том, что парка не хватает или цены занижены. Ниже 30% бизнес в большинстве ниш не окупается.
Что такое точка безубыточности в прокате?
Это минимальная загрузка, при которой доход покрывает налоги, обслуживание и постоянные расходы, а прибыль равна нулю. Если она получается выше 60–70%, подумайте о повышении ставки, сокращении расходов или другом ассортименте.
За какой срок окупается прокат?
Зависит от ниши: прокат инструмента и спортивного инвентаря обычно окупается за 6–18 месяцев, прокат техники и транспорта за 2–5 лет. Для сезонных ниш считайте в сезонах. Точные цифры по нишам смотрите в наших статьях в блоге.
Учитывает ли калькулятор налоги и износ?
Налог и обслуживание учитываются как процент от выручки. Износ и амортизацию отдельно калькулятор не считает: заложите их в процент обслуживания или в постоянные расходы.
Можно ли доверять расчёту?
Это модель: она хороша для сравнения вариантов и оценки порядка цифр. Для решения о покупке парка заменяйте допущения реальными ценами, загрузкой аналогичных точек и вашими расходами, а первые месяцы работы сверяйте с расчётом.