Выбрать программу для проката сложнее, чем кажется: одни системы заточены под автопрокат, другие под спортинвентарь, третьи — универсальные CRM, которые приходится дорабатывать. Ниже — сравнение пяти вариантов по понятным критериям, с ценами и тем, кому что подойдёт.
🎯 Как мы выбирали: 8 критериев
| Критерий | Почему это важно |
|---|---|
| 1. Подходит под вашу нишу | Автопрокат, инструмент, спорт и события — разные процессы. Универсальная система экономит на смене ниши |
| 2. Гибкие тарифы | Часы, сутки, скидки за срок, фиксированные цены. Без этого расчёт приходится вести вручную |
| 3. Залоги, штрафы, договоры | Защита от порчи и невозврата. Документы должны формироваться автоматически |
| 4. Календарь и остатки | Не продать одну позицию дважды, видеть загрузку парка |
| 5. Несколько точек, сотрудники, кассы | Рост бизнеса без смены системы: права, смены, зарплаты, сверка кассы |
| 6. Онлайн-брони и интеграции | Витрина, Авито, мессенджеры, API для сайта и 1С |
| 7. Работа без интернета | Точки на пляжах, базах и за городом: связь пропадает, выдача не должна останавливаться |
| 8. Цена и честность тарифа | Что входит в стоимость, есть ли доплаты за пользователей, точки и модули |
🏆 1. AllRent-CRM
Универсальная CRM для проката и аренды: инвентарь, клиенты, брони, тарифы, договоры, залоги, касса и аналитика в одной системе. Подходит для инструмента, спортинвентаря, спецтехники, событий, транспорта и квартир.
Что входит в один тариф без доплат:
- Тарифы по часам, суткам, ступенчатые скидки, фиксированные цены, залоги и штрафы. Тариф можно описать словами, ИИ-помощник заполнит ставки (тестовая функция).
- Календарь броней с проверкой свободного остатка, комплекты и остатки для одинаковых позиций.
- Договоры и акты, проверка клиентов, паспортные данные, база клиентов с историей и бонусами, программа лояльности.
- Несколько точек, сотрудники с правами по разделам, смены, зарплаты, кассы и сверка.
- Онлайн-витрина со своим доменом и виджет бронирования для сайта, интеграции с VK, Авито и MAX, SMS, импорт из Excel.
- Программа для Windows с работой без интернета и автоматической синхронизацией.
- Открытое REST API и вебхуки для подключения сайта, бота или 1С (входит в оплаченный тариф).
- Модули «Мастерская» (ремонты) и «Магазин» (продажа расходников).
Что стоит учесть: это универсальное решение, а не узкая система под один вид транспорта: если вам нужны специфичные функции автопроката, сравните с профильными сервисами ниже. Основные форматы работы — браузер и приложение для Windows.
Кому подойдёт: прокатам инструмента, спорта, техники, событий, нескольким точкам и тем, кто хочет интеграции и API без доплат.
🥈 2. RentProg
Сервис для проката транспорта и техники. По данным каталогов, ориентирован на прокат авто, мото, велосипедов, лодок и самокатов: бронирования, автопарк, финансы и отчёты в одном месте.
- Цена: по данным , от 1 490 ₽ в месяц, пробный период 7 дней. Актуальные тарифы смотрите на сайте разработчика.
- Что хвалят: по отзывам на , понятный интерфейс и автоматические напоминания о сроках возврата, которые помогают сократить просрочки.
- На что жалуются: в отзывах упоминают, что касса сложна в освоении и что в одном случае не получалось вести кассы нескольких ИП одновременно.
Кому подойдёт: прокатам автомобилей, мотоциклов, велосипедов и лодок, которым нужны специфичные для транспорта функции.
🥉 3. АрендаSoft
Программа для прокатных пунктов, особенно спортивного инвентаря. В отзывах на её называют простой и удобной, отмечают удобный учёт инвентаря и отзывчивость разработчиков.
- Цена: по данным каталога , от 990 ₽. Условия тарифов уточняйте у разработчика.
- Кому подойдёт: небольшим прокатным пунктам спортинвентаря, которым нужна простая программа без сложной настройки.
4. RentRabbit
Сервис учёта проката с акцентом на календарь и инвентарь. В отзывах отмечают удобный календарь, учёт инвентаря и встроенную витрину для выдачи оборудования в аренду, но на освоение уходит время ().
Кому подойдёт: прокату оборудования, где важны календарь и витрина. Цены и состав тарифов уточняйте на сайте сервиса.
5. Универсальные CRM (amoCRM, Битрикс24) с доработкой
Это не специализированные системы для проката, а общие CRM для продаж. Они отлично ведут клиентов и сделки, но для аренды нужно доделывать учёт занятости инвентаря, тарифы по времени, залоги и договоры: обычно через настройки, интеграции или разработку.
- Плюсы: гибкость, большое число интеграций, привычный интерфейс для отдела продаж.
- Минусы: нет готовой логики проката из коробки, настройка и поддержка силами подрядчика, расходы растут с числом пользователей.
- Кому подойдёт: компаниям, у которых уже есть такая CRM и своя команда разработки.
📊 Сравнение коротко
| Система | Фокус | Цена (по открытым данным) | Пробный период |
|---|---|---|---|
| AllRent-CRM | Универсальный прокат любой ниши | 1 000 ₽/мес, 10 800 ₽/год, всё включено | 7 дней, полный доступ |
| RentProg | Транспорт: авто, мото, вело, лодки, самокаты | от 1 490 ₽/мес | 7 дней (по данным каталога) |
| АрендаSoft | Спортинвентарь, пункты проката | от 990 ₽ | уточняйте на сайте |
| RentRabbit | Оборудование, календарь, витрина | уточняйте на сайте | уточняйте на сайте |
| amoCRM / Битрикс24 | Продажи, не прокат | зависит от тарифа и доработок | есть у большинства |
🧭 Как выбрать за 15 минут
- Запишите свои сценарии: как выдаёте и принимаете, как считаете цену, что с залогом и договором.
- Выберите 2–3 системы по нише и бюджету и заведите в каждой пробный период.
- Прогоните реальный день: заведите 5 позиций и 3 клиентов, оформите аренду с залогом, продлите и закройте её.
- Проверьте, что вам важнее: календарь, тарифы, работа без интернета, API, несколько точек, касса.
- Спросите про доплаты: за сотрудников, точки, модули, интеграции и поддержку.
Готовый чек-лист из 25 вопросов: как проверить программу для проката перед покупкой.
🏆 Проверьте AllRent-CRM на своих процессах
7 дней полного доступа без привязки карты. Заведите инвентарь, настройте тариф и оформите первую аренду. Если нужна помощь, подключим и перенесём данные из Excel.
Попробовать бесплатно →❓ Частые вопросы
Чем отличается CRM для проката от обычной CRM?
В прокате главное — вещь, а не сделка. Нужны календарь занятости, остатки, тарифы по времени, залоги, штрафы и договор при выдаче. В обычной CRM этого нет, и приходится строить поверх.
Можно ли начать с Excel и потом перейти?
Да, многие так и делают. Перенос лучше планировать заранее: в AllRent-CRM инвентарь и клиентов можно загрузить из Excel за один день.
Что выбрать для небольшого проката инструмента?
Универсальную систему с понятными тарифами и договорами. Не переплачивайте за функции автопроката, если у вас их нет. Ориентируйтесь на пробный период и поддержку.
Нужен ли доступ без интернета?
Если точки работают на выезде, на пляжах и базах, да. Проверьте, есть ли у системы офлайн-режим и как она синхронизирует данные после восстановления связи.
