Демо-версия всегда выглядит хорошо: красивые данные, готовые сценарии, быстрые экраны. Реальные проблемы вылезают через месяц, когда оплачено и данные уже внутри. Чтобы не ошибиться, проверяйте систему по своему сценарию и на своих данных. Ниже — чек-лист из 25 вопросов и план теста на два дня.
🎯
Коротко. Возьмите бесплатный период, загрузите свой инвентарь и пройдите весь путь клиента: бронь → договор → оплата → возврат → отчёт. Если на любом шаге пришлось выходить в Excel или Word — система вам не подходит.
📅 Брони и занятость
- Система блокирует пересечение броней на одну позицию?
- Для одинаковых единиц (10 самокатов) считается свободный остаток на период?
- Есть календарь с фильтрами по точке и позиции?
- Работают комплекты («велосипед + шлем + замок»)?
💳 Тарифы и расчёт
- Можно настроить почасовые, суточные тарифы и скидки за срок?
- Есть фиксированные пакеты («выходные — 2 000 ₽»)?
- Скидку можно дать на заказ в процентах или рублях?
- Сумма считается автоматически и без ошибок округления?
📄 Договор и документы
- Договор собирается по шаблону с вашими переменными и логотипом?
- Есть акт возврата?
- Печатные формы выгружаются в PDF и DOCX?
💰 Деньги
- Залог принимается и возвращается отдельным действием?
- Есть кассы и кассовые смены со сверкой факта и расчёта?
- Оплата попадает в нужную кассу автоматически?
- Видны расходы, прибыль и зарплаты в разрезе периода и точки?
👥 Люди и права
- Можно создать пользователей с правами по разделам?
- Остатки по кассам можно скрыть от кассира?
- Есть график работы и учёт смен сотрудников?
📱 Удобство и надёжность
- Сотрудник разберётся с интерфейсом за день без обучения?
- Есть мобильная версия для выдачи и возврата у стойки?
- Работа продолжается без сети?
- Данные можно выгрузить в CSV — вы не «в заложниках» у системы?
🔌 Интеграции и безопасность
- Есть открытое API и вебхуки для сайта, 1С и ботов?
- Данные разных организаций полностью изолированы?
- Права токена и пользователя настраиваются?
🤝 Условия
- Есть бесплатный период без карты?
- Прозрачная цена без скрытых лимитов?
- Есть поддержка и справка, понятные человеку без техники?
🧪 План теста на два дня
День 1. Загрузите свои данные
- Заведите точку, тарифы, кассы.
- Импортируйте инвентарь и клиентов из своих таблиц.
- Подключите ваш договор.
День 2. Пройдите путь клиента
- Оформите пять реальных аренд разных типов: час, сутки, комплект, с залогом, с просрочкой.
- Попробуйте создать конфликт: забронировать занятую позицию.
- Закройте смену и сверьте кассу.
- Посмотрите аналитику и отчёт по инвентарю.
🚩 Красные флаги
- «Это можно будет доработать» вместо «это есть сейчас».
- Нельзя выгрузить свои данные.
- Нет бесплатного теста или он ограничен демо-данными.
- Цена зависит от количества позиций, клиентов или аренд без понятного потолка.
- Поддержка отвечает шаблонами, а не по вашему сценарию.
🧮 Как оценить результат теста
| Итог | Решение |
|---|---|
| Все основные сценарии прошли без Excel и Word | Подходит, можно оплачивать |
| Один-два неудобных места, но есть обходной путь | Подходит, уточните в поддержке |
| Нужны «доработки» для базовых вещей | Не подходит |
📊 Попробуйте на своём прокате
AllRent-CRM собирает инвентарь, клиентов, брони, договоры и деньги в одном окне. Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна.
Начать бесплатно →❓ Частые вопросы
Сколько времени занимает тест?
Два дня достаточно, чтобы пройти полный цикл. Если на загрузку данных уходит больше дня, это тоже информация о системе.
На что смотреть в первую очередь?
На брони и занятость, договор и деньги. Всё остальное можно наладить позже.
