Зарплата в прокате — это одновременно мотивация и источник ошибок. Платите только оклад — сотруднику нечего улучшать. Платите только процент — в низкий сезон люди уходят. А если ещё и считать вручную по тетрадке, начинаются споры: «я выходил», «нет, не выходил». Разберём схемы оплаты и покажем, как автоматизировать расчёт смен и выплат.
💼 Схемы оплаты
| Схема | Как считается | Когда подходит |
|---|---|---|
| За смену | Фиксированная сумма за каждую отработанную смену | Простой старт, стабильная загрузка, сезонные работники |
| Оклад | Фиксированная сумма в месяц | Администратор или старший, чья работа не зависит от потока |
| Процент с аренды | Доля от выручки по выполненным арендам сотрудника | Менеджеры по продажам, высокий сезон |
| Оклад + процент | База плюс процент с аренд | Баланс стабильности и мотивации |
Отдельно задаются проценты с ремонта и с товаров: мастеру и продавцу можно платить от выручки их направления.
Справа в карточке сотрудника сразу виден расчёт за текущий месяц: сколько смен отработано, сколько начислено, выплачено и сколько осталось выплатить.
🧮 Кейс: сколько получит сотрудник (условный пример)
Месяц, 14 смен, выручка по арендам сотрудника — 140 000 ₽.
| Схема | Расчёт | Итог |
|---|---|---|
| За смену 2 500 ₽ | 14 × 2 500 | 35 000 ₽ |
| Оклад | — | 30 000 ₽ |
| Процент 15% | 140 000 × 15% | 21 000 ₽ |
| Оклад 20 000 ₽ + 8% | 20 000 + 140 000 × 8% | 31 200 ₽ |
Если выручка вырастет вдвое, «оклад + процент» даст 42 400 ₽, а «за смену» не изменится. Выбор схемы — это выбор того, чем вы хотите управлять: явкой или результатом.
📅 График работы и шаблоны
В разделе «График работы» вы видите смены всех сотрудников по дням. Клик по будущему дню ставит или снимает смену, по прошедшему — отмечает «отработал» или «пропуск». Для регулярных графиков есть шаблоны: 5/2, 2/2 и 2/2 со сдвигом на два дня, а кнопка «Заполнить по шаблону» расставляет смены на выбранный период.
⏰ Смены: откуда берутся часы
Сотрудник нажимает «Смена» в верхней панели, и начинается отсчёт рабочего времени: по нему считаются зарплата и график. В конце дня смена закрывается, при необходимости — вместе с кассой. Владельцу может приходить письмо с итогами смены, это настраивается в карточке сотрудника.
💳 Начисления и выплаты
В разделе «Зарплаты» выберите период — «Этот месяц», «Прошлый» или свои даты. Таблица показывает по каждому сотруднику смены, начислено, выплачено и остаток. Выплата записывается как расход и уменьшает выбранную кассу, поэтому деньги в кассе и ведомость всегда сходятся.
🚪 Увольнение без потери истории
Кнопка «Уволить» убирает сотрудника из графика с завтрашнего дня и закрывает ему вход. История смен, аренд и зарплат остаётся для отчётов, а при необходимости сотрудника можно вернуть на работу.
✅ Рекомендации
- Новичкам — за смену или оклад, опытным — оклад плюс процент.
- Процент от выручки, а не от прибыли: сотрудник не управляет вашими расходами.
- Не платите «за выручку» без контроля качества: следите за возвратами, порчей и просрочками.
- Вносите явку сразу, а не в конце месяца, и избегайте споров.
- Разделите права: сотрудник видит свои смены и кассу, но не зарплаты коллег.
📊 Попробуйте на своём прокате
AllRent-CRM собирает инвентарь, клиентов, брони, договоры и деньги в одном окне. Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна.
Начать бесплатно →❓ Частые вопросы
Можно ли платить разным сотрудникам по разным схемам?
Да. Схема задаётся в карточке каждого сотрудника, проценты с аренды, ремонта и товаров можно настраивать отдельно.
Как учесть премии и штрафы?
Выплаты оформляются отдельными записями с комментарием, поэтому премию или удержание видно в истории выплат.
