Пока точка одна, всё держится на владельце: он видит остатки, знает кассира и помнит, сколько денег должно быть в ящике. Со второй точкой начинается хаос: инвентарь «переехал» без записи, выручка непонятно где, кассиры заглядывают в чужие данные. Решение — одна система, в которой у каждой точки свои остатки, касса, люди и отчёт.
📍 Точки проката: основа учёта
Точка — это адрес выдачи. К ней привязываются инвентарь, сотрудники, кассы, аренды и ремонты. В карточке точки видно, сколько на ней позиций, аренд и ремонтов, можно добавить карту и фотографии.
Если на точке числится инвентарь, удалить её сразу нельзя: система предложит сначала перенести позиции на другую точку. Это защищает от потерянного оборудования.
📦 Остатки по точкам
У каждой позиции указана точка, а в списке инвентаря её можно выбрать фильтром. Вы всегда видите, что есть на «Набережной», а что в «Парке Победы», и что свободно сейчас. Для пула одинаковых единиц (20 одинаковых самокатов) считается свободный остаток на период, а не блокировка по любой брони.
Перераспределение инвентаря между точками — это смена точки в карточке позиции. Так вы быстро закрываете дефицит в одном месте, пока на другой точке простой.
👥 Сотрудники и график
- Сотрудник привязан к точке, а график работы показывает, кто и когда на смене.
- Отдельный пользователь с логином создаётся для каждого сотрудника, а права выставляются по разделам: доступ, создание, изменение.
- Права выдаются по разделам и по кассам: сотруднику можно открыть только его кассу, а владелец видит всю сеть.
💵 Кассы по точкам
Для каждой точки заводится своя касса с наличными. В настройках кассы выбираются способы оплаты, которые в неё попадают: если привязать кассу к точке, наличные этой точки падают в неё автоматически. Карточные платежи можно направить на общий эквайринг, а безналичные поступления — на расчётный счёт.
- Остаток каждой кассы виден отдельно, а лента движения собирает оплаты, расходы и операции.
- Пользователю можно разрешить только его кассу и скрыть суммы остатков.
- Перемещение между кассами (например, инкассация с точки на счёт) фиксируется отдельной операцией.
📊 Отчёты по точкам
В аналитике выпадающий список «Точка проката» ограничивает все цифры одной точкой, а блок «Выручка по точкам» сравнивает их друг с другом. Отдельный отчёт «По точкам» показывает выручку, расходы и прибыль каждой, чтобы сразу видеть слабое звено.
🧮 Кейс: сеть из трёх точек (условный пример)
| Точка | Выручка | Расходы | Прибыль | Вывод |
|---|---|---|---|---|
| Центральная | 240 000 ₽ | 90 000 ₽ | 150 000 ₽ | Основной доход |
| Набережная | 180 000 ₽ | 85 000 ₽ | 95 000 ₽ | Сезонная, растёт летом |
| Парк Победы | 60 000 ₽ | 55 000 ₽ | 5 000 ₽ | На грани окупаемости: пересмотреть график и инвентарь |
Без разреза по точкам все три выглядели бы «в плюсе». С разрезом видно, что третья точка почти не зарабатывает, и можно решить: перенести часть инвентаря, сократить график или поднять цены.
✅ Как организовать работу сети
- Создайте точки с адресами, телефонами и фотографиями.
- Привяжите инвентарь и комплекты к точкам.
- Заведите кассы на каждую точку, привяжите их и выберите способы оплаты.
- Создайте сотрудников и пользователей, выдайте права по разделам и кассам.
- Раз в неделю смотрите отчёт «По точкам» и сверяйте остатки.
📊 Попробуйте на своём прокате
AllRent-CRM собирает инвентарь, клиентов, брони, договоры и деньги в одном окне. Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна.
Начать бесплатно →❓ Частые вопросы
Нужны ли отдельные базы клиентов на каждой точке?
Нет. База клиентов общая: клиент, пришедший на другую точку, подтянет всю историю, бонусы и отметки.
Сколько точек можно подключить?
Количество точек не ограничено: данные и отчёты собираются в одной организации.
