«Хорошо ли идёт прокат?» — вопрос, на который без цифр отвечают ощущением. Ощущение подводит: парк может быть занят каждый день и всё равно не приносить прибыли, а «тихий» прокат с высоким чеком — стабильно зарабатывать. Разберём, какие четыре числа нужно знать и как их получить без таблиц.
📊 Число 1. Загрузка парка
Загрузка показывает, какую долю времени позиция приносила деньги. Формула:
загрузка = суток в аренде ÷ суток в периоде × 100%
Пример: самокат за 30 дней был в аренде 12 суток → загрузка 40%. Не ориентируйтесь на «среднюю по парку»: она прячет и звёзд, и балласт. Смотрите по каждой позиции.
В отчёте «По инвентарю» видно, сколько раз каждую позицию сдавали и сколько она принесла; колонки «Суток в аренде» и «Средний чек» включаются через «Колонки». Отчёт можно выгрузить в CSV или распечатать.
🧾 Число 2. Средний чек
Средний чек = выручка с аренд ÷ число аренд. Он растёт от: комплектов («велосипед + шлем + замок»), доп. услуг, более длинных сроков и скидок за срок. Если загрузка высокая, а чек низкий, вы продаёте слишком дёшево или слишком коротко.
💸 Число 3. Расходы и прибыль
В аналитике прибыль считается так: прибыль = выручка − расходы − зарплата. Выручка складывается из аренды, продаж и ремонта; расходы показываются по категориям (помещение, реклама, ремонт парка, закупка). Период переключается от «Сегодня» до «Всё время», есть сравнение с предыдущим периодом и разрез по точкам.
⚖️ Число 4. Точка безубыточности
Это минимальная выручка, при которой вы выходите в ноль. Формула:
точка безубыточности (₽ в месяц) = постоянные расходы ÷ (1 − доля переменных расходов)
Постоянные — аренда помещения, зарплата по окладу, реклама, налоги. Переменные — то, что растёт с числом аренд: процент сотрудникам, мойка, амортизация расходников.
🧮 Кейс: считаем прокат электросамокатов (условный пример)
Парк — 10 самокатов, закупка по 40 000 ₽ (400 000 ₽ всего). Средняя аренда — 3 часа по 250 ₽/час, т.е. около 750 ₽.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Аренд в день на парк | 25 |
| Выручка в день | 25 × 750 = 18 750 ₽ |
| Дней в сезоне в месяц | 26 |
| Выручка за месяц | ≈ 487 500 ₽ |
| Постоянные расходы (помещение, реклама, оклад) | 180 000 ₽ |
| Переменные (15% выручки: мойка, ремонт, проценты) | ≈ 73 000 ₽ |
| Прибыль в месяц | ≈ 234 500 ₽ |
| Срок окупаемости парка (400 000 ₽) | ≈ 1,7 месяца работы |
| Точка безубыточности | 180 000 ÷ 0,85 ≈ 212 000 ₽ в месяц (≈ 11 аренд в день) |
Цифры условные и подходят для упражнения. Главная мысль: безубыточность — это 11 аренд в день из 25 возможных. Если реальная загрузка ниже, значит, дело в цене, локации или рекламе, а не в «плохом сезоне».
🔁 Окупаемость отдельной позиции
срок окупаемости = закупочная цена ÷ среднемесячная прибыль позиции. Прибыль позиции — выручка по ней минус прямые расходы (ремонт, запчасти). Позиции со сроком окупаемости больше сезона пересмотрите: поднимите цену, переведите в комплект или продайте.
🛠 Как получить цифры в CRM
- Дашборд — выручка, активные аренды, просрочки и средний чек за 7, 30 или 90 дней.
- Аналитика — выручка, расходы, зарплата и прибыль, график, разрез по точкам и категориям расходов.
- Отчёты — по инвентарю, категориям, точкам, клиентам, расходам и кассам; выгрузка в CSV.
- API — сводка за период для Google Таблиц и BI (документация).
📊 Попробуйте на своём прокате
AllRent-CRM собирает инвентарь, клиентов, брони, договоры и деньги в одном окне. Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна.
Начать бесплатно →❓ Частые вопросы
Какая загрузка считается хорошей?
Зависит от ниши и сезона. Ориентир не «процент по отрасли», а ваша точка безубыточности: загрузка выше неё — вы зарабатываете, ниже — теряете.
Как учитывать амортизацию парка?
Самый простой способ — считать окупаемость позиции по закупочной цене и не распределять закупку в расходы каждого месяца. Так видно и текущую прибыль, и срок возврата вложений.
