Инструмент

Калькулятор ставки проката

Сколько брать за аренду, чтобы позиция окупилась в нужный срок. Подставьте цифры, расчёт обновляется сразу.

Расходы на позицию в месяц: доля аренды места, зарплаты и рекламы на одну единицу. Срок окупаемости считается в месяцах работы в сезоне.

Минимальная ставка за сутки—
Рекомендуемая ставка за сутки—

Сетка ставок

СрокСкидка, %ЦенаВ пересчёте на сутки

Часовая ставка считается как доля суточной (по умолчанию 1/5). Скидки за срок можно менять в таблице. Проверьте, что суточная цена с учётом скидок остаётся выше минимальной.

Заведите ставки в CRM и не считайте вручную

В AllRent-CRM тарифы по часам, суткам и ступеням считаются сами: в аренде, в договоре и в отчётах.

Как определить ставку проката

Начните от цели: за сколько месяцев позиция должна окупиться. Дальше важны два числа: сколько дней в месяц она реально в аренде (загрузка) и сколько уходит на налоги, обслуживание и постоянные расходы. Ставка должна покрывать их все и ещё оставлять запас.

Сверьтесь с рынком: если расчётная ставка выше цен конкурентов, уменьшайте срок окупаемости, повышайте загрузку (например, акциями на будни) или снижайте расходы. Подробнее: тарифы для проката: как не продешевить в сезон.

Проверить, окупится ли весь парк, можно в калькуляторе окупаемости.

Как рассчитывается ставка

Минимальная ставка

Это ставка, при которой позиция окупается точно за выбранный срок при заданной загрузке. Ниже неё вы работаете в минус.

Рекомендуемая ставка

К минимальной добавляется запас на простои, ремонт и рост расходов, чтобы появилась реальная прибыль.

Час, неделя, месяц

Из суточной ставки получаются остальные. Длинные сроки обычно дешевле за единицу времени, это стимулирует брать надолго.

Типичные ошибки в ставке

Цена по конкурентам без расчёта

Копировать чужой тариф опасно: у них другая закупка, аренда и загрузка. Сначала считайте свой минимум.

Одна ставка на всё

Часовая, суточная и недельная ставки должны отличаться, иначе клиентам невыгодно брать надолго, а вам — на час.

Игнор сезонности

В высокий сезон ставку можно поднять, а в низкий — дать скидку, чтобы техника не простаивала.

Что дальше

Когда ставки рассчитаны, их нужно занести в систему так, чтобы цена считалась автоматически: с повышением за час, скидкой за срок и ночными тарифами. В AllRent-CRM есть гибкие тарифы для этого.

Попробовать AllRent-CRM

Частые вопросы

Коротко о том, как пользоваться инструментом и на что смотреть в результате.

Как определить ставку проката?
Посчитайте, сколько оплачиваемых суток будет у позиции за срок окупаемости (срок × 30 × загрузка), добавьте к цене позиции расходы за тот же срок и разделите на эти сутки с учётом налога и обслуживания. Получится минимальная ставка. Рекомендуемая — минимальная плюс запас 10–20%.
Как соотносятся ставки за час, сутки и неделю?
Часовая обычно составляет 15–25% суточной, суточная за 3 дня даёт скидку 3–8%, недельная 10–20%, месячная 25–40%. Скидки за срок удерживают клиентов, но проверьте, что цена за сутки не падает ниже минимальной.
Что делать, если расчётная ставка выше рыночной?
Есть четыре рычага: увеличить срок окупаемости, повысить загрузку (акции на будни, абонементы), снизить расходы на позицию или выбрать позицию подешевле. Поднимать цену выше рынка без отличий в сервисе почти всегда плохо работает.
Нужна ли разная ставка в сезон и вне сезона?
Да, для сезонных ниш это стандарт: в пик цена выше, в низкий сезон ниже, чтобы поддерживать загрузку. Калькулятор считает усреднённую ставку, а сезонные коэффициенты накладывайте поверх.
Как учесть залог и штрафы в ставке?
Они не входят в ставку: залог возвращается клиенту, а штрафы нельзя планировать как доход. Закладывайте в ставку только обслуживание и износ, а залог и неустойку считайте отдельно в калькуляторе залога и штрафов.
Как настроить такие ставки в CRM?
В AllRent-CRM тариф задаётся ступенями: час, сутки, скидки от определённого срока, фиксированные цены. Окно «Новый тариф» сразу показывает, сколько заплатит клиент за 1, 3 и 7 суток.