Программа для проката → Для проката инструмента

Прокат инструмента — это десятки выдач в день, очередь у стойки и техника, которая ходит по рукам круглый год. Здесь программа учёта нужна не «для порядка», а чтобы не терять деньги на трёх вещах: двойных бронях ходовых позиций, ручном заполнении договоров и перфораторах, уехавших к должникам навсегда.

🧰 Что программа закрывает в вашей нише

📅
Ходовые позиции — под контролемКаждая единица с инвентарным номером — отдельная строка шахматки. Два администратора не выдадут один перфоратор дважды: пересечение дат блокируется на уровне базы. Продление «ещё на пару дней» делается в два касания.
📄
Договор — пока клиент достаёт паспортДанные клиента из заявки, инструмент и даты из брони, ваши реквизиты — из настроек. Договор с актом приёма-передачи печатается за секунды. Свой шаблон в Word — загрузите, программа заполнит его.
🛡️
Должника видно до выдачиПо каждой заявке — проверка по базе исполнительных производств ФССП и рекомендация залога: чистая история — стандартный, долги — повышенный. Инструмент чаще всего «уносят» именно клиенты с долгами.
🔖
QR-код на каждом кейсеВыдача и возврат — сканированием с телефона. История единицы под рукой: когда меняли щётки, кто жаловался на бой, сколько выдач с последнего ТО. Обслуживание перестаёт жить в памяти механика.
📊
Видно, что докупать, а что продаватьАналитика загрузки по категориям и единицам: виброплита бронируется на недели вперёд — пора вторую; штроборез не выдавался месяц — кандидат на продажу. Парк собирается по цифрам, а не по ощущениям.
🌐
Витрина ловит «аренда перфоратора [город]»Страница проката на поддомене с каталогом и онлайн-бронированием индексируется поисковиками и собирает локальный спрос. Ссылка — в объявления на Авито и на визитки.

⚔️ Инструмент в тетради против программы

ЗадачаТетрадь / ExcelAllRent-CRM
Двойная бронь перфоратораЗаметят, когда придут обаПересечение дат заблокировано
Договор и актРуками, 10–15 минутАвтозаполнение за секунды
Проверка клиента по ФССПНикто не проверяетАвтоматически по заявке
История единицы и ТОВ памяти механикаПо QR-коду в карточке
Что докупать / продавать«На глаз»Аналитика загрузки

🧰 Запустите учёт проката инструмента за вечер

AllRent-CRM: шахматка занятости, договоры с актом, проверка клиентов по ФССП, QR-выдача и витрина с онлайн-бронированием. Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно →

❓ Частые вопросы

Можно ли перенести учёт из Excel или тетрадки?

Да. Инвентарь и клиентов заводим списком, а на старте мы бесплатно помогаем с переносом — пришлите вашу таблицу.

Что делать с техникой, которая в ремонте?

Единица получает статус «в ремонте» и исчезает с витрины и из свободного остатка до возвращения в строй — на неё нельзя случайно оформить бронь.

Сколько единиц техники можно вести?

Без искусственных лимитов на позиции — система одинаково работает и для десятка перфораторов, и для парка на несколько сотен единиц.