Свадебный декор почти всегда одноразовый: арки, таблички, фотозоны и композиции нужны на один день. Покупать их ради этого дорого, а хранить негде, поэтому пары и организаторы берут декор в аренду.
Ниша зависит от календаря: заказы приходят заранее и концентрируются на выходных тёплого сезона. Ошибка в брони или недостаток комплекта — это сорванное событие, поэтому ключевое здесь — учёт дат и состава.
💐 Что сдают и по каким тарифам
| Позиция | Закупка | Тариф проката |
|---|---|---|
| 💒 Свадебная арка | 15–60 тыс. ₽ | 5000–20 000 ₽ |
| 📸 Фотозона / модульная стена | 10–50 тыс. ₽ | 3000–15 000 ₽ |
| 🪑 Стулья, чехлы, банты | 0,5–2 тыс. ₽/шт | 50–200 ₽/шт |
| 🌸 Цветочные композиции (искусственные) | 1–8 тыс. ₽ | 500–3000 ₽ |
| 📦 Пакет «под ключ» с монтажом | — | от 35 000 ₽ |
💵 Сколько это приносит
Арка за 35 тыс. ₽ при тарифе 12 000 ₽ и 6–8 мероприятиях в месяц в сезон приносит 70–100 тыс. ₽, то есть окупается за один месяц. Полный парк из 10–15 крупных позиций и стульев даёт 300–700 тыс. ₽ в сезон.
🧮 Пример расчёта: парк декора для 8 мероприятий в месяц
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Парк: 3 арки, 4 фотозоны, 150 стульев с чехлами, композиции | ≈ 900 тыс. ₽ (разово) |
| Выручка: арки 8 × 10 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Выручка: фотозоны 6 × 8 000 ₽ | 48 000 ₽ |
| Выручка: стулья и чехлы 8 × 100 × 120 ₽ | 96 000 ₽ |
| Пакеты «под ключ» с монтажом 3 × 45 000 ₽ | 135 000 ₽ |
| Расходы: доставка, монтаж, чистка, склад, реклама, налоги | −180 000 ₽ |
| Прибыль в пиковый месяц | ≈ 180 000 ₽ |
🎯 Специфика ниши
📖 Модельный пример: прокат при агентстве
Две подруги открыли прокат арок и стульев и принимали заказы в мессенджерах. В июне одну и ту же арку пообещали двум парам на одну субботу.
Они перешли на календарь занятости с блокировкой позиций, ввели предоплату и пакеты «под ключ». Накладки исчезли, а средний чек вырос в 2,5 раза за счёт монтажа и декора столов.
| Показатель | Было | Стало |
|---|---|---|
| Накладки по броням | 2–3 за сезон | 0 |
| Средний чек | ≈ 12 000 ₽ | ≈ 30 000 ₽ |
| Доля пакетов | ≈ 10% | ≈ 45% |
📅 Календарь загрузки по сезонам
| Период | Загрузка парка | Что происходит |
|---|---|---|
| Апрель–май | 40–60% | Старт свадебного сезона |
| Июнь–август | 90–100% | Пик: свадьбы в каждые выходные |
| Сентябрь–октябрь | 60–80% | Вторая волна и выпускные |
| Ноябрь–март | 10–30% | Корпоративы, дни рождения, Новый год |
⚠️ Типичные ошибки новичков
| Ошибка | Чем грозит | Как избежать |
|---|---|---|
| Двойные брони на лучшие даты | Срыв события и репутация | Календарь занятости с блокировкой |
| Нет предоплаты | Отказ в последний момент | Предоплата 30–50% при бронировании |
| Нет акта с фото | Спор о повреждениях декора | Фото при выдаче и приёмке |
| Только отдельные позиции | Низкий чек | Пакеты «под ключ» |
✅ Чек-лист запуска
- Выберите стиль и палитру парка
- Закупите арку, фотозону, стулья и чехлы
- Организуйте склад для хранения и чистки
- Подготовьте договор и акт приёма
- Настройте предоплату и порядок переноса
- Подготовьте пакеты «под ключ»
- Договоритесь с агентствами и площадками
- Опубликуйте портфолио с фото
📄 Учёт и договоры
В событийном прокате всё решают даты и комплектность. AllRent-CRM ведёт календарь по каждой арке и фотозоне, не даёт выдать занятую позицию, собирает пакеты из нескольких предметов и считает доставку и монтаж. Предоплата и залог принимаются отдельными операциями, а договор и акт приёма формируются автоматически.
💐 Не теряйте брони на лучшие субботы
AllRent-CRM: календарь занятости, пакеты и комплекты, предоплаты, договоры и доставка. Первые 7 дней — бесплатно.
Создать свой прокат бесплатно →❓ Частые вопросы
С чего начать, если бюджет небольшой?
С самых ходовых позиций: арка, фотозона и стулья с чехлами. Дальше расширяйте парк под спрос и стили сезона.
Как защититься от порчи декора?
Залог, акт приёма с фото, условия по монтажу в договоре. Для дорогих позиций добавляйте страховое покрытие в стоимость.
Как работать с агентствами?
Предложите партнёрские условия и приоритет на лучшие даты. Агентства приносят постоянный поток заказов.
Нужно ли страховать декор?
Для дорогих позиций стоит включить страховое покрытие или залог в стоимость. Это защищает от порчи на мероприятии.
