Блог → Автоматический расчёт аренды

Каждый вечер, закрывая прокат, вы садитесь за калькулятор: сколько аренд, какие залоги, кому штраф за просрочку, кому скидка. 🧮 И почти всегда — ошибка. То залог не вернули, то штраф забыли, то скидку применили не туда.

🎯
Коротко. Финансы в прокате — это репутация и прибыль, а ручной подсчёт неизбежно ведёт к потерям. CRM считает тарифы, залоги, скидки и штрафы автоматически: вы задаёте правила один раз.

⚙️ Как работает автоматический расчёт

Система делает всю математику за вас. Вы задаёте правила один раз — и каждый заказ рассчитывается мгновенно и безошибочно.

1. Тарифы любой сложности

  • Почасовая, посуточная, понедельная или комбинированная оплата.
  • Сезонные коэффициенты (зимой дороже, летом дешевле).
  • Специальные цены для постоянных клиентов и крупных заказов.

При оформлении CRM сама подбирает актуальную цену по периоду и категории инвентаря.

2. Залоги — под контролем

  • Залог фиксированный или процентом от стоимости аренды.
  • Сумма залога учитывается отдельно от оплаты аренды.
  • При возврате залог возвращается или частично удерживается при повреждениях — автоматически в отчётах.
💡
Никаких «потерянных» залогов: вы всегда видите, у кого и сколько залога и когда он должен быть возвращён.

3. Скидки и акции — без путаницы

  • Скидки по промокодам, за раннее бронирование, за аренду от N дней.
  • Применяются автоматически с учётом условий (например, только в будни).
  • Все скидки видны в истории заказа — прозрачно для вас и клиента.

4. Штрафы за просрочку — начисляются сами

  • Как только срок истёк, CRM считает штраф за каждый день (или час) просрочки.
  • Штраф фиксированный или прогрессивный (чем дольше, тем выше ставка).
  • Клиенту автоматически приходит уведомление о просрочке и сумме.

🏆 Что вы получаете в итоге

🎯
Идеальная точностьИсключены ошибки в расчётах.
⏱️
Экономия времениМинуты вместо часов на подсчёты.
🔍
ПрозрачностьИ клиент, и вы видите финальную сумму до оформления.
📈
Рост прибылиНе теряете деньги на незамеченных просрочках и неверных залогах.

Автоматический расчёт — это база финансовой стабильности вашего проката. И AllRent-CRM даёт её с первого дня.

🧮 Хотите забыть о калькуляторе и Excel?

Протестируйте AllRent-CRM 7 дней бесплатно — увидите, как просто считать деньги: тарифы, залоги, скидки и штрафы без ошибок.

Попробовать бесплатно →

❓ Частые вопросы

Можно ли настроить сложные тарифы?

Да: почасовые, посуточные, сезонные и комбинированные, плюс спеццены для постоянных клиентов — система подставляет нужную сама.

Как считаются штрафы за просрочку?

Автоматически с момента истечения срока — фиксированные или прогрессивные, с уведомлением клиента о сумме.