Автоматический расчёт аренды: залоги, скидки и штрафы без ошибок

Каждый вечер, закрывая прокат, вы или ваши менеджеры садитесь за калькулятор: сколько аренд, какие были залоги, кому начислили штраф за просрочку, а кому сделали скидку за лояльность. И почти всегда — ошибка. То залог не вернули, то штраф забыли, то скидку применили не туда.

В прокатном бизнесе финансы — это не просто цифры, это репутация и прибыль. И ручной подсчёт неизбежно ведёт к потерям. Как же автоматизировать расчёты и забыть о головной боли? Рассказываем.

Как работает автоматический расчёт в AllRent-CRM

Система делает всю математику за вас. Вы задаёте правила один раз — и дальше каждый заказ рассчитывается мгновенно и безошибочно.

1. Тарифы любой сложности

• Почасовая, посуточная, понедельная или комбинированная оплата.
• Сезонные коэффициенты (зимой — дороже, летом — дешевле).
• Специальные цены для постоянных клиентов или крупных заказов.

При оформлении заказа CRM автоматически подбирает актуальную цену на основе выбранного периода и категории инвентаря.

2. Залоги — под контролем

• Залог может быть фиксированным или процентом от стоимости аренды.
• Система отдельно учитывает сумму залога, не путая её с оплатой аренды.
• При возврате залог либо полностью возвращается, либо частично удерживается при повреждениях — и это автоматически фиксируется в отчётах.

3. Скидки и акции — без путаницы

• Вы можете задать скидки по промокодам, за раннее бронирование, за аренду от N дней и т.д.
• Система применяет их автоматически, учитывая условия (например, скидка действует только в будние дни).
• Все применённые скидки видны в истории заказа — прозрачность для вас и для клиента.

4. Штрафы за просрочку — начисляются сами

• Как только срок аренды истёк, CRM рассчитывает штраф за каждый день просрочки (или час — в зависимости от настроек).
• Штраф может быть фиксированным или прогрессивным (чем дольше просрочка, тем выше ставка).
• Клиенту автоматически приходит уведомление о просрочке и сумме штрафа — без вашего участия.

Что вы получаете в итоге?

• ✅ Идеальную точность — исключены ошибки в расчётах.
• ✅ Экономию времени — менеджеры тратят минуты, а не часы на подсчёты.
• ✅ Прозрачность — и клиенты, и вы видите финальную сумму до оформления.
• ✅ Рост прибыли — вы перестаёте терять деньги на незамеченных просрочках и неправильных залогах.

Автоматический расчёт — это не просто удобство, это база для финансовой стабильности вашего проката. И AllRent-CRM даёт её с первого дня.