🎯
Коротко. Программа для проката нужна не «для галочки», а чтобы убрать три боли: двойные брони, ручные договоры и невозвраты. Если позиций больше десятка — таблица уже проигрывает.

🧩 Что должна уметь программа для проката

Прокат — это не «магазин с товарами», а учёт занятости во времени. Поэтому обычная CRM или Excel быстро упираются в потолок. Вот минимум, без которого система бесполезна:

📅
Календарь занятостиВидно, что свободно на нужные даты, и система сама блокирует пересечения броней.
👥
База клиентовИстория аренд, залоги, задолженности и повторные клиенты — в одной карточке.
📄
Договор в один кликШаблон заполняется данными аренды автоматически — печать за секунды.
💳
Учёт денегОплаты, залоги, долги и реальная прибыль по каждой позиции.
📦
Остатки по количествуЕсли у вас 20 одинаковых самокатов — система считает свободный остаток, а не блокирует всё.
📱
Работа с телефонаОформить выдачу и возврат прямо у стойки, без привязки к компьютеру.

⚔️ Excel против программы

Excel — честный старт для 3–5 позиций. Но с ростом парка таблица начинает стоить денег: пропущенные брони, ошибки в договорах, потерянные залоги.

ЗадачаExcel / тетрадьAllRent-CRM
Двойная броньЗаметите, когда придут оба клиентаЗаблокирована на уровне системы
ДоговорВручную, 10–15 минут, с опечаткамиИз аренды, за секунды
Проверка занятости«На глаз» по строкамКалендарь и остаток по количеству
Напоминание о возвратеЕсли вспомнилиАвтоматически клиенту и вам
Прибыль по позицииСчитать отдельноВидно в аналитике
Доступ с телефонаФайл где-то на компьютереБраузер + карточки с телефона

🧭 Как выбрать программу

  • Заточка под прокат, а не универсальная CRM. Аренда — это время и занятость, а не карточки товаров.
  • Бесплатный тест. Проверьте на своём инвентаре до оплаты — цифры на сайте ничего не говорят про ваш случай.
  • Договоры и залоги «из коробки». Иначе половину работы всё равно делаете вручную.
  • Понятный интерфейс для сотрудников. Менеджер на выдаче должен разобраться за день, без обучения.

📊 Попробуйте на своём прокате

AllRent-CRM собирает инвентарь, клиентов, брони, договоры и деньги в одном окне. Первые 7 дней — бесплатно, карта не нужна.

Начать бесплатно →

❓ Частые вопросы

Сколько стоит программа для проката?

В AllRent-CRM один понятный тариф без скрытых лимитов и бесплатный пробный период 7 дней. Точную цену видно на странице тарифов.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет. Это облачный сервис — работает в браузере на компьютере и телефоне. Обновляется сам.

Подойдёт ли самозанятому?

Да. Система одинаково удобна и для одного человека с десятком позиций, и для сети точек с сотрудниками.